Verklaring Arbeidsrelatie (VAR)

Sinds 2005 kan de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) zekerheid geven over de fiscale status van een arbeidsrelatie. De VAR is bedoeld om aan opdrachtgevers vooraf duidelijkheid te verschaffen of zij over de vergoeding aan de zelfstandig ondernemer loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (loonheffingen) moeten inhouden en afdragen.

Waarom een VAR aanvragen?

Met de juiste VAR kunt u als zelfstandig ondernemer uw opdrachtgevers vooraf duidelijkheid geven dat zij over uw vergoeding geen loonheffingen moeten inhouden en afdragen aan de Belastingdienst.

Is een VAR noodzakelijk?

Een VAR hebben en gebruiken is niet verplicht. Maar het kan wel uw marktpositie versterken, omdat u de VAR als een soort garantiebewijs richting uw opdrachtgever kunt gebruiken.

Op welk moment kan ik een VAR aanvragen?

De VAR vraagt u per kalenderjaar aan voor één soort werkzaamheden. U vraagt de VAR dus niet per opdracht aan. De VAR heeft in principe een geldigheidsduur van één kalenderjaar.

Hoe kan ik een VAR aanvragen?

Een VAR vraagt u aan bij de Belastingdienst. U moet daarvoor een aanvraagformulier invullen. Het aanvragen (op de website van de Belastingdienst) kan:

met behulp van uw DigiD;

op ‘jouw domein’ (alleen mogelijk als u al als ondernemer bekend bent bij de Belastingdienst);

door het downloaden en invullen van een pdf-bestand. Het ingevulde formulier stuurt u naar de Belastingdienst.

De Belastingdienst moet binnen 8 weken op uw aanvraag beslissen. In de praktijk heeft u de VAR tegenwoordig binnen een paar dagen in huis.

Beoordeling

De Belastingdienst beoordeelt op basis van uw aanvraag onder welke inkomstencategorie uit de Wet op de Inkomstenbelasting de verwachte inkomsten waarschijnlijk vallen. Het oordeel van de Belastingdienst kan luiden:

Loon uit dienstbetrekking (de VAR-loon);

Winst uit onderneming (de VAR-wuo);

Resultaat uit overige werkzaamheden (de VAR-row);

Voor rekening en risico van een vennootschap, ook wel directeur grootaandeelhouder (de VAR-dga).

Alleen bij een VAR-wuo of een VAR-dga krijgen opdrachtgevers zekerheid dat over uw vergoedingen geen loonheffingen verschuldigd zijn. Ook als de Belastingdienst bij controle achteraf tot een ander oordeel komt. Heeft u géén VAR-wuo of VAR-dga, dan krijgt uw opdrachtgever die zekerheid niet.

Heeft u een VAR aangevraagd, dan krijgt u deze altijd toegestuurd. Controleer daarbij of u de juiste VAR heeft gekregen.

Onder welke voorwaarden biedt de VAR zekerheid voor de opdrachtgever?
De VAR geeft alleen zekerheid als er aan een aantal voorwaarden zijn voldaan. Deze voorwaarden zijn:

U heeft een VAR-wuo of VAR-dga;

U verricht de werkzaamheden binnen de geldigheidsduur van de VAR;

De omschrijving van de soort werkzaamheden op de VAR komt voldoende overeen met de feitelijke werkzaamheden in de opdracht. Een VAR voor timmerwerkzaamheden kunt u bijvoorbeeld niet gebruiken voor een opdracht waarin u een website moet maken;

De opdrachtgever bewaart een kopie van de VAR in zijn administratie;

De opdrachtgever bewaart een kopie van een (geldig) identiteitsbewijs in zijn administratie.

Let op!

De VAR-wuo of VAR-dga dwingt niet af dat de Belastingdienst u ziet als ondernemer. Het gaat er bij de afgegeven VAR om hoe de Belastingdienst uw te verwachten inkomsten beoordeelt. De omschrijving van de soort werkzaamheden op de VAR moet achteraf wel voldoende overeenkomen met de feitelijke werkzaamheden in uw opdrachten. Als de Belastingdienst bij controle achteraf vindt dat u de opdracht eigenlijk als werknemer uitvoerde, dan heeft u geen recht op de ondernemersfaciliteiten (bijv. zelfstandigenaftrek) terwijl u daar mogelijk wel op heeft gerekend. Dit kan leiden tot fikse terugvorderingen.

Wat kan ik doen als ik niet de juiste VAR krijg toegestuurd?

Bent u het niet eens met de afgegeven VAR, dan kunt u bezwaar maken. Het bezwaarschrift stuurt u binnen 6 weken na de datum op de VAR naar de Belastingdienst.